FERPA

家庭教育权和隐私权法案(FERPA) (20 U.S.C. § 1232g; 34 CFR Part 99) is a federal law that protects the privacy of student education records.

学生可完成 FERPA豁免表格 允许向特定的个人公开其全部或部分记录.

以下部分涵盖伊利诺伊理工学院FERPA的基本方面:

• 目录信息
• 获取教育记录
• 向学生家长发布信息
• 申请修改教育记录
• 投诉程序

FERPA规定教育机构, 例如专上院校, 只有在符合资格的学生事先书面同意的情况下，才能披露教育记录或个人身份信息, 除非在某些特定的情况下. “合资格学生”是指年满18岁或就读专上院校的学生. “教育档案”一词的广义定义是:

1. 与学生直接相关的
2. 由教育机构/机构或代表该机构或机构的一方维护

有关FERPA的一般信息，请访问美国教育部的 website 或查看下面的小册子.

目录信息

威尼斯人平台保留发布的权利, 自行决定, 在提供目录信息的学年中注册了至少一个学时的学生的以下目录信息.

报名截止后三周内, 学生可以向注册主任办公室提交书面声明，要求保留学生不希望公布的目录信息的每个特定项目.

目录信息可能包括:

• Name of student
• 出生日期和地点
• 威尼斯人平台的入学日期
• 学生的本地地址、电话号码和电子邮件地址
• 学生的家庭住址和电话号码
• Positions held, 工作地点, 以及伊利诺理工大学目前雇用的学生人数
• Department of specialization and educational level (undergraduate; non-degree-seeking student; graduate student in master’s or Ph.D. program)
• 参加官方认可的校园组织和团队, 以及在这些组织中担任的职务
• Degrees earned, 特别奖项及认可(包括院长奖), 以及根据学业或其他成就颁发的奖学金(而不是根据需要颁发的奖学金)
• 学生照片

威尼斯人平台保存的教育记录中提供的目录信息也可以发布，涉及威尼斯人平台的前学生，他们在威尼斯人平台注册为学生期间. 希望保留其目录信息的学生必须通知注册办公室.

As noted above, FERPA一般禁止在未经同意的情况下披露教育记录中的个人身份信息, 除非在某些情况下. Accordingly, 如果满足一个或多个异常, 教育机关或机构未经事先书面同意，得公开教育档案或教育档案中的个人身分资料. 一般事先同意规则的一个例外是未经同意披露的教育记录信息，这些信息已被教育机构或机构适当地指定为“目录信息”.

FERPA将“目录信息”定义为包含在学生教育记录中的信息，这些信息如果披露通常不会被视为有害或侵犯隐私. 目录信息包括, 但不限于, 一个学生的名字, address, 电话号码, 出生日期和地点, 参加官方认可的活动和体育运动, 以及出席日期. FERPA规定，如果学校对其指定为“目录信息”的信息类型进行了公开通知，则学校可以披露目录信息,，学生有权限制这些信息的披露, 以及学生必须书面通知学校他或她不想要任何或所有这些类型的信息被指定为“目录信息”的时间段.”

Accordingly, 专上院校可披露, 未经事先书面同意, 适当指定“目录信息”对那些没有选择退出“目录信息”披露的学生.

学校官员不得透露学生的性别, ethnicity, 或比赛没有事先书面同意，因为这些项目的信息可能不会被指定为“目录信息."

学生的社会安全号码(ssn)不得指定为“目录信息”，未经同意不得泄露. Moreover, 学校不得使用申请人提供的社会编号来查找学生的“目录信息”. 最近修订的FERPA条例也禁止学校使用学生的社会安全号来披露或确认“目录信息”,，除非符合条件的学生提供书面同意.

如果学生的社会安全号码或其他非目录信息单独使用或与其他数据要素结合使用以识别或帮助识别学生或学生记录，则教育机构或机构不得在未符合书面同意要求的情况下披露或确认“目录信息”.

Accordingly, 高等教育院校可以在ferpa允许的范围内提供指定的目录信息. That is, 受FERPA规管的专上院校可以披露那些没有选择退出“目录信息”的学生的适当指定的目录信息.”

学生应填写FERPA目录信息保密表, found below, 不向公众发布目录信息.

获取教育记录

威尼斯人平台尊重学生的隐私权，并承认有责任维护个人身份教育记录的机密性. 对于此类记录，将遵循以下政策和程序.

威尼斯人平台采取了一项政策，未经学生事先书面同意，不得披露学生的个人身份记录, 以下情况除外:

• 致学校官员, 包括教师, 在教育机构内具有合法教育利益者
• 只要披露的目的与学生的入学或转学有关，则向学生寻求或打算入学或已经入学的另一所学校的官员披露
• 美国和国家机构的某些授权代表，他们需要这些信息来执行合法职能
• 与学生申请或接受经济援助有关
• 组织进行研究, or on behalf of, 教育机构或机构, 如果这些研究是以不允许学生个人身份识别的方式进行的，并且当不再需要这些信息时，这些信息将被销毁
• 授予认证机构以履行其认证职能
• 遵从司法命令或合法发出的传票
• 在健康或安全紧急情况下给予适当的当事方
• 致威尼斯人平台学生的父母, 根据1986年《威尼斯人平台》第152条的定义

就本节而言, 所有在校学生都被视为独立于父母. 任何家长都可以通过出示证据来质疑这一假设，证明这样的学生确实符合联邦所得税的要求.

The term school officials shall include parties such as professors; instructors; administrators; health staff; counselors; attorneys; clerical staff; trustees; members of committees and disciplinary boards; and a contractor, volunteer, 或学校将机构服务或职能外包给的其他方. 如果学校官员为了履行其作为大学雇员的职业责任而需要审查教育记录，那么学校官员通常具有合法的教育利益, provided, however, 审查的记录应限于履行有争议的特定责任所需的记录.

威尼斯人平台的学生和以前的学生应被授予访问他们在威尼斯人平台或在入学时提交给威尼斯人平台的所有个人身份教育记录的权限, employment, 或提供财政援助，但下列情况除外:

• 教员的笔记或记录, advisers, 或者辅导员，除了教职员外不会给其他人看, an adviser, 或者是助教
• 涉及其他个人的记录(例如.g. 课程成绩表)，只会披露适用于个别学生的部分
• 由威尼斯人平台内外的个人和其他教育机构或代理机构提供的记录或声明，这些记录或声明已在与入学有关的保密假设下提交, employment, 或提供财政援助, including financial statements provided by parents for the purposes of supporting the student's application for financial aid; letters of recommendation written prior to January 1, 1975; and letters of recommendation written after January 1, 1975, 学生已经签署了放弃查看信件的权利
• 学生的医学或心理测试或治疗记录. Nevertheless, 学生有权获得专业人员对这些记录中的信息的解释，并要求将这些记录转交给学生选择的其他合格专业人员进行检查

威尼斯人平台的记录, 任何有权查阅任何教育记录的人士或机构，均可以合理的费用取得该记录的副本. In general, 威尼斯人平台不会提供给任何人, 除了威尼斯人平台授权的教职员工, 伊利诺伊州理工大学以外的个人或组织提交的学生教育记录中的任何项目的副本，这些副本应该从记录的来源处要求.

如果学生能够证明原始记录已经丢失，则可以例外, destroyed, 或其他不可用的(e).g. 来自已不复存在的学校的国际学生或从其获得推荐信的人死亡). 所有个人或组织的累积记录, 除了个别学生和授权的教职员工在威尼斯人平台, 谁被授予访问权和/或特定教育记录的副本将与记录一起保存.

在提出请求时, 学生可以查看所有被授予访问其教育记录的人员的累积列表. 在申请人被录取并在威尼斯人平台完成注册之前，检查教育记录的权利不适用于入学申请人.

威尼斯人平台的学生和以前的学生可以预约在正常办公时间检查个人教育记录. 如需预约，请致电312与注册主任办公室联系.567.3100 or registrar@abe-men.com. 办公室位于伊利诺伊州芝加哥市西35街10号二楼，邮编60616.

学生有权要求修改其教育记录, 如果这个请求被拒绝, 他们有权要求举行听证会. 请求这两种操作的书面程序可从 学生事务处.

扣缴目录信息

要撤销对目录信息的访问权限，请使用一个新的 FERPA豁免表格 必须取得并填写. 学生应在表格上注明他们正在撤销指定方访问其信息的权利. 然后将表格交给注册主任办公室处理.

向学生家长发布信息

1974年修订的《威尼斯人平台》规定，当学生开始进入学院或大学时, 先前给予家长的权利应给予学生. 当一个学生在中学的时候, 那个学生的父母通常可以自由地获得关于他们孩子的信息. However, 一旦孩子年满18岁或上大学, 家长对信息的权利传递给了学生.

威尼斯人平台可能会向学生的家长发布信息, 未经学生书面同意, 仅当学生是1954年《威尼斯人平台》第152条规定的受抚养人时. 家长为学生支付的学费则不是, by itself, 给予家长查阅学生记录的权利.

登记官办公室可以通过以下程序之一向受抚养子女的父母披露信息:

1. By obtaining the student's written consent; this would be in the form of a simple letter authorizing the 司法常务官办公室 to disclose copies of scholastic and other records to his or her parent
2. By submission of a copy of the first page of a parent's income tax return that shows that the requesting parent has indeed claimed the child/student as a dependent on the most recent tax return; only the front page of the return is needed and the parent(s) may delete/redact the actual financial information

遵守上述其中一项程序的父母可查阅其受抚养子女的记录. 请将所有查询转至注册官办公室，电话:312.567.3100, registrar@abe-men.com，或传真至312.567.3313.

学生应填妥 FERPA豁免表格 允许向特定的个人公开其全部或部分记录.

申请修改教育记录

要求修改教育记录的程序如下:

1. 如果学生认为他或她的教育记录包含不准确的信息，学生可以要求修改他或她的教育记录, misleading, 或者侵犯了学生的隐私权. 该请求应以书面形式提交给伊利诺理工大学保存记录的官员, 它应具体说明应修改记录的哪一部分, 它应该解释为什么学生认为这样的部分是不准确的, misleading, 或者侵犯了他或她的隐私权. 威尼斯人平台的官员将审查请求并在合理的时间内回复学生. 如果决定更改记录，将以书面形式通知学生.
2. 如果威尼斯人平台的官员决定不修改记录, 学生可以要求就此事举行听证会. 聆讯的要求必须以书面形式提交给书记官长, 由谁指定听证官决定. 听证官, 对此事不感兴趣的人, 是否会举行听证会，期间学生可能会得到一名或多名个人的协助. 听证官应准备一份书面决定，该决定将完全基于听证会上提供的信息，并包含所提供信息的摘要和作出决定的理由. 如第一段所述, 如果有修改记录的决定, 将以书面形式通知学生.
3. 如聆讯主任拒绝学生更改其记录的要求, 学生将被书面告知，他或她有权在记录中发表声明，评论受到质疑的信息或说明学生不同意决定的原因. 只要记录保存，该陈述将与记录中有争议的部分一起保留在学生记录中. 当记录中有争议的部分被披露时，该声明将被披露.

学生应填写教育记录修订FERPA PDF表格, 要求更改他们的学生记录.

投诉程序

学生和符合条件的家长有权就威尼斯人平台未能遵守FERPA的要求向美国教育部提出投诉.

在很多情况下, 与FERPA有关的投诉可以在大学内部以非正式的方式解决. 任何希望讨论FERPA投诉的学生都可以联系注册主任办公室, 它位于西35街10号, 在二楼, Chicago, Illinois, 60616.

向美国联邦政府提交FERPA投诉.S. 请与FERPA管理办公室联系:

家庭政策遵从处
U.S. 教育部
马里兰大道400号，西南
Washington, D.C. 20202-5920

有关更多信息，请参阅 studentprivacy.ed.gov /投诉.